Formáty souborů a limity
Podporované formáty souborů
reviziOR přijímá dokumenty v těchto formátech:
| Formát | Přípona | Doporučené použití |
|---|---|---|
| Revizní protokoly, smlouvy, certifikáty, výpisy | ||
| JPEG | .jpg, .jpeg | Fotografie zařízení, fotografie závad, štítky |
| PNG | .png | Screenshoty, schémata, naskenované dokumenty |
| Word 97–2003 | .doc | Záznamy, šablony (starší formát) |
| Word | .docx | Záznamy, šablony (moderní formát) |
Limity velikosti souborů dle tarifu
Maximální velikost jednoho souboru závisí na vašem tarifu:
| Tarif | Max. velikost souboru |
|---|---|
| Trial | 50 MB |
| Starter | 50 MB |
| Business | 50 MB |
| Pro | 50 MB |
| Enterprise | 50 MB |
Jak zjistit limit svého tarifu
- Přejděte do Nastavení → Předplatné
- V sekci aktuálního plánu je uveden limit velikosti souborů
Příliš velký soubor? Jak zmenšit
Pokud je soubor nad limit, lze ho zmenšit těmito způsoby:
PDF komprese
- ilovepdf.com — zdarma, online, žádná instalace
- smallpdf.com — zdarma s limitem, online
- Adobe Acrobat — funkce „Zmenšit velikost souboru”
- Výsledek: PDF 10–30 MB lze běžně snížit na 2–5 MB
Fotografie z mobilního telefonu
- Fotografie pořízené moderními smartphony mívají 5–15 MB
- Pro evidenci závad doporučujeme ponechat původní kvalitu (důkazní hodnota)
- Pro jednoduché dokumentační fotografie lze nastavit nižší rozlišení před focením
Celkové úložiště
Celková kapacita úložiště závisí na tarifu:
| Tarif | Celkové úložiště |
|---|---|
| Trial | 1 GB |
| Starter | 10 GB |
| Business | 50 GB |
| Pro | 250 GB |
| Enterprise | Neomezeno |
Limit na velikost jednoho souboru při nahrávání je 50 MB pro všechny plány.
Zabezpečení souborů
Nahrané soubory jsou:
- Uloženy na zabezpečených serverech v datových centrech EU
- Přenášeny šifrovaně (HTTPS/TLS)
- Přístupné pouze uživatelům vaší organizace