Jak změnit roli uživatele

Kdo může měnit role?

Oprávnění ke změně role závisí na tom, kdo roli mění a komu:

Kdo mění	Komu může měnit	Výjimky
Owner	Komukoliv (Viewer, Manager, Admin)	Nemůže měnit svoji vlastní roli Owner
Admin	Viewer a Manager	Nemůže měnit roli Admin ani Owner
Manager	Nikomu	—
Viewer	Nikomu	—

Poznámka

Roli Owner nelze měnit prostřednictvím aplikace. Přenos vlastnictví organizace je možný pouze přes zákaznickou podporu na podpora@revizior.cz.

---

Krok za krokem: změna role uživatele

1. Přejděte do Nastavení → Uživatelé
2. Najděte uživatele v seznamu
3. Klikněte na ikonu tří teček (⋮) vpravo u uživatele nebo klikněte na Upravit
4. V rozbalovacím menu Role vyberte novou roli
5. Klikněte na Uložit

Změna role vstoupí v platnost okamžitě — uživatel ji pocítí při příštím načtení stránky nebo přihlášení.

---

Co se změní při změně role

Povýšení (upgrade role)

Příklad: Manager → Admin

• Uživatel okamžitě získá přístup k správě uživatelů a nastavení organizace
• Nezíská přístup k fakturaci (to je výhradně Owner)
• Stávající přiřazení plánů zůstanou beze změny

Snížení (downgrade role)

Příklad: Admin → Manager

• Uživatel okamžitě ztratí přístup k Nastavení → Uživatelé
• Ztratí přístup ke správě nastavení organizace
• Všechny záznamy revizí a přiřazení k plánům zůstanou zachovány
• Všechny dříve provedené akce zůstávají v historii

---

Zvláštní situace a omezení

Nelze změnit vlastní roli

Uživatel nemůže změnit svoji vlastní roli. Například Admin si nemůže sám sebe povýšit na Ownera ani degradovat na Viewera.

Degradace posledního Admina

Upozornění

Pokud je v organizaci pouze jeden Admin a chcete ho degradovat na Managera, nejprve povyšte jiného uživatele na Admina. Jinak by ve vaší organizaci zůstal Owner jako jediná osoba schopná spravovat uživatele.

Role po změně plánů revizí

Pokud uživatel má přiřazené plány revizí jako zodpovědná osoba, změna role toto přiřazení neovlivní. Uživatel bude nadále dostávat notifikace bez ohledu na roli (i Viewer dostává notifikace jako zodpovědná osoba).

---

Doporučení pro správu rolí

Tip

Pravidelně — alespoň jednou ročně — procházejte seznam uživatelů a kontrolujte, zda mají správné role. Odchozí zaměstnanci by měli být deaktivováni okamžitě po odchodu ze společnosti, aby neměli přístup k firemním datům.

---

Deaktivace uživatele

Pokud uživatel odchází ze společnosti nebo jinak ztrácí nárok na přístup:

1. Přejděte do Nastavení → Uživatelé
2. Klikněte na ikonu tří teček (⋮) u uživatele
3. Zvolte Deaktivovat uživatele
4. Potvrďte akci

Deaktivovaný uživatel se nemůže přihlásit. Jeho záznamy a přiřazení zůstávají v historii. Uvolní se místo pro nového uživatele.

Před deaktivací nezapomeňte přeřadit plány revizí tohoto uživatele na jinou zodpovědnou osobu — viz Zodpovědná osoba.