Jak nastavit plán revize
Co je plán revize?
Plán revize je pravidlo přiřazené ke konkrétnímu zařízení, které říká: „toto zařízení musí být revidováno každých X měsíců a zodpovídá za to tato osoba.” Plán revize:
- Propojuje zařízení s typem revize (elektro, plyn, hasicí přístroj, …)
- Sleduje termíny a automaticky počítá datum příštní revize
- Odesílá e-mailová upozornění zodpovědné osobě
- Zobrazuje se v dashboardu a přehledech
Bez plánu revize zařízení nemá žádný stav ani termín.
Krok za krokem: přidání plánu revize
- Přejděte do detailu zařízení (klikněte na název zařízení v seznamu Majetek)
- Klikněte na záložku Plány revizí
- Klikněte na tlačítko + Přidat plán
- Vyberte Typ revize ze seznamu (systémový nebo vlastní)
- Zadejte Datum poslední revize — pokud znáte datum poslední provedené revize, zadejte ho; systém z něj vypočítá datum příštní revize
- Přiřaďte Zodpovědnou osobu — uživatel, který bude dostávat upozornění
- Volitelně vyplňte:
- Externí dodavatel — název firmy provádějící revizi
- Vlastní interval — přepíše výchozí interval z typu revize (v měsících)
- Poznámky — interní poznámky k plánu
- Klikněte na Uložit
Co se stane po uložení plánu
Po uložení plánu revize systém okamžitě:
- Vypočítá datum příštní revize (datum poslední revize + interval)
- Nastaví stav plánu (OK / Blíží se / Po termínu / Neznámý)
- Zobrazí plán v dashboardu v příslušné sekci
- Naplánuje e-mailová upozornění zodpovědné osobě (90, 30 a 7 dní před termínem)
Jedno zařízení — více plánů
Jedno zařízení může mít libovolný počet aktivních plánů revizí. Typický příklad je výtah:
| Plán | Typ revize | Interval |
|---|---|---|
| Plán 1 | Kontrola výtahu | 6 měsíců |
| Plán 2 | Odborná prohlídka výtahu | 12 měsíců |
| Plán 3 | Zkouška výtahu | 36 měsíců |
Každý plán má svůj vlastní termín, stav a historii záznamů.
Úprava existujícího plánu
- Přejděte do detailu zařízení → záložka Plány revizí
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮) u daného plánu
- Zvolte Upravit
- Proveďte změny a klikněte na Uložit
Po úpravě se termín automaticky přepočítá.
Deaktivace plánu
Pokud přestane být plán aktuální (například se změní zákonný požadavek nebo zařízení prochází trvalou přeměnou), plán lze deaktivovat:
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮) u plánu
- Zvolte Deaktivovat
Deaktivovaný plán se nezobrazuje v dashboardu a negeneruje upozornění. Historické záznamy jsou zachovány.
Přehled polí plánu revize
| Pole | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Typ revize | Ano | Systémový nebo vlastní typ revize |
| Datum poslední revize | Doporučeno | Výchozí bod pro výpočet termínu |
| Zodpovědná osoba | Doporučeno | Uživatel dostávající upozornění |
| Vlastní interval | Ne | Přepisuje výchozí interval z typu revize |
| Externí dodavatel | Ne | Název revizní firmy |
| Poznámky | Ne | Interní poznámky k plánu |