Jak přidat zařízení
Kdy přidat zařízení
Přidejte nové zařízení pokaždé, když chcete začít sledovat revize pro:
- Nově zakoupené vybavení (výtah, kotel, hasicí přístroj, …)
- Zařízení, která dosud nebyla vedena v digitální evidenci
- Vozidlo přijaté do flotily
- Skupinu zaměstnanců pro sledování BOZP školení
Krok za krokem: přidání zařízení
- V levém menu klikněte na Majetek
- Klikněte na tlačítko + Přidat zařízení v pravém horním rohu
- Vyplňte povinná pole:
- Název — stručný, výstižný popis zařízení (např. „Rozvaděč RH-01 – 2. patro”)
- Kategorie — vyberte ze seznamu (Elektrická zařízení, Výtahy, Hasicí přístroje, …)
- Vyplňte volitelná pole dle potřeby:
- Inventární číslo — interní číslo z vaší evidence majetku
- Budova — přiřazení k budově nebo pobočce
- Umístění — konkrétní místo v budově (např. „Sklep – technická místnost”)
- Výrobce — jméno výrobce zařízení
- Model — označení modelu nebo typové číslo
- Sériové číslo — výrobní sériové číslo (z výrobního štítku)
- Datum pořízení — kdy bylo zařízení zakoupeno nebo uvedeno do provozu
- Poznámky — libovolné interní poznámky nebo instrukce pro obsluhu
- Klikněte na Uložit
Co se stane po uložení
Po uložení zařízení se:
- Zařízení zobrazí v seznamu majetku s šedým stavem (zatím bez plánu revize)
- Automaticky se vygeneruje QR kód pro tisk štítku
- Zařízení je připraveno pro přiřazení plánů revizí
Tipy pro inventární čísla
Kategorie nelze změnit
QR kódy — automatické generování
Pro každé zařízení je automaticky vygenerován unikátní QR kód. Ten můžete:
- Stáhnout jako PNG a vytisknout jako štítek
- Nalepit na fyzické zařízení
- Skenovat mobilním telefonem pro rychlý přístup k historii revizí
Více o QR kódech: QR kódy — tisk a použití.
Hromadné přidání zařízení
Pokud potřebujete přidat desítky nebo stovky zařízení najednou, použijte hromadný import z Excelu. Viz Import majetku z Excelu / CSV.
Limity počtu zařízení
Počet aktivních zařízení závisí na vašem tarifu:
| Tarif | Limit aktiv |
|---|---|
| Trial | 30 aktiv |
| Starter | 100 aktiv |
| Business | 1 000 aktiv |
| Pro | 3 000 aktiv |
| Enterprise | Neomezeno |
Při dosažení limitu vás aplikace upozorní a nabídne možnost upgradu tarifu. Deaktivovaná zařízení se do počtu nezapočítávají.