Plán revize vs. záznam revize
Klíčový rozdíl
V reviziOR pracujete se dvěma odlišnými entitami, které spolu úzce souvisí:
- Plán revize — šablona popisující, co se má opakovaně dělat a jak často
- Záznam revize — konkrétní provedení jedné revize s výsledkem a dokumentem
Analogie: Plán revize je jako opakující se schůzka v kalendáři. Každý záznam revize je pak zápis z konkrétní schůzky — kdy proběhla, s jakým výsledkem a co bylo domluveno.
Plán revize — šablona
Plán revize definuje pravidlo, podle kterého se revize opakuje. Obsahuje:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Typ revize | Jaký druh revize se provádí (elektro, hasicí přístroj, …) |
| Interval | Jak často se revize opakuje (v měsících) |
| Zodpovědná osoba | Kdo dostává upozornění a odpovídá za plnění |
| Datum poslední revize | Výchozí bod pro výpočet termínu |
| Stav | Aktivní / Neaktivní |
| Interní poznámky | Nepovinné poznámky k plánu |
| Externí dodavatel | Firma provádějící revizi (nepovinné) |
Plán revize je trvalý — existuje po celou dobu, kdy je zařízení v provozu, a průběžně generuje historii záznamů.
Záznam revize — konkrétní provedení
Záznam revize zachycuje jednu konkrétní revizi, která proběhla v reálném světě. Obsahuje:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Datum provedení | Kdy byla revize fyzicky provedena |
| Výsledek | Vyhovuje / Nevyhovuje / Podmíněně vyhovuje |
| Provedl | Uživatel nebo text (jméno externího technika) |
| Datum příší revize | Automaticky vypočteno nebo manuálně zadáno |
| Přílohy / Protokol | Přiložený soubor (PDF, JPG, …) |
| Poznámky | Zjištěné závady, poznámky z protokolu |
Každý nový záznam se přidá do chronologické historie daného plánu.
Porovnání plán vs. záznam
| Vlastnost | Plán revize | Záznam revize |
|---|---|---|
| Existence | Trvalá (po dobu provozu) | Jednou za provedení revize |
| Počet na zařízení | Jeden nebo více plánů | Neomezený (přibývají v čase) |
| Určuje termín | Ano — výchozí | Aktualizuje termín po provedení |
| Obsahuje výsledek | Ne | Ano |
| Obsahuje přiložený dokument | Ne | Ano |
| Lze deaktivovat | Ano | Ne (historický záznam) |
| Kdo vytváří | Admin nebo Manager | Manager nebo vyšší role |
Vztah plán → záznamy
Jeden plán revize může mít neomezený počet záznamů — každá provedená revize přidá nový záznam do historie:
Plán: Elektrorevize – provozní (interval 60 měsíců) ├── Záznam: 15. 5. 2015 — Vyhovuje — protokol_2015.pdf ├── Záznam: 12. 5. 2020 — Podmíněně vyhovuje — protokol_2020.pdf └── Záznam: 3. 4. 2026 — Vyhovuje — protokol_2026.pdf ← aktuálníJedno zařízení, více plánů
Jedno zařízení může mít více aktivních plánů revizí najednou. Například výtah má tyto plány:
- Kontrola výtahu — každých 6 měsíců
- Odborná prohlídka výtahu — každých 12 měsíců
- Zkouška výtahu — každých 36 měsíců
Každý plán sleduje svou vlastní historii záznamů a má svůj vlastní termín a stav.
Praktický postup
- Přidejte zařízení → Jak přidat zařízení
- Vytvořte plán revize → Jak nastavit plán revize
- Přiřaďte zodpovědnou osobu → Zodpovědná osoba
- Zaznamenávejte provedené revize → Jak zaznamenat provedenou revizi