Jak nahrát revizní protokol
Tři způsoby přiložení dokumentu
V reviziOR lze přikládat dokumenty třemi způsoby:
A) Při zaznamenávání nové revize — doporučeno, soubor je přímo svázán se záznamem
B) K existujícímu záznamu revize — přidání dokumentu zpětně ke starším záznamům
C) Přímo k zařízení — dokumenty, které nejsou vázány na konkrétní revizi (technická dokumentace, záruční list, schémata)
A) Nahrání při záznamu revize
Při vyplňování formuláře záznamu revize (viz Jak zaznamenat provedenou revizi) najdete v kroku 5 pole pro nahrání souboru:
- V otevřeném formuláři záznamu revize klikněte na pole Nahrát protokol
- Vyberte soubor z počítače (PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX)
- Vyčkejte na nahrání souboru
- Pokračujte kliknutím na Uložit pro dokončení záznamu
B) Nahrání k existujícímu záznamu revize
- Přejděte do Revize → Přehled nebo otevřete detail zařízení → záložka Plány revizí
- Klikněte na konkrétní záznam revize v historii
- V detailu záznamu klikněte na záložku Dokumenty
- Klikněte na + Nahrát dokument
- Vyberte soubor z počítače
- Volitelně nastavte Datum platnosti dokumentu (pro certifikáty s omezenou platností)
- Klikněte na Nahrát
C) Nahrání přímo k zařízení
- Přejděte do detailu zařízení (klikněte na název v seznamu Majetek)
- Klikněte na záložku Dokumenty
- Klikněte na + Nahrát dokument
- Vyberte soubor
- Volitelně nastavte název, popis nebo datum platnosti
- Klikněte na Nahrát
Dokumenty přiložené přímo k zařízení (ne ke konkrétnímu záznamu) jsou vhodné pro: technické listy, schémata zapojení, záruční listy, manuály k obsluze.
Podporované formáty souborů
| Formát | Přípona | Typické použití |
|---|---|---|
| Revizní protokoly, smlouvy, certifikáty | ||
| JPEG | .jpg, .jpeg | Fotografie závad, štítků zařízení |
| PNG | .png | Screenshoty, schémata |
| Word | .doc, .docx | Záznamy, zprávy, šablony |
Limity velikosti souborů dle tarifu
| Tarif | Max. velikost souboru |
|---|---|
| Trial | 10 MB |
| Starter | 10 MB |
| Business | 50 MB |
| Pro | 100 MB |
| Enterprise | 500 MB |
Stažení dokumentu
Stažení nahraného dokumentu:
- Přejděte na záložku Dokumenty u záznamu nebo zařízení
- V seznamu dokumentů klikněte na název souboru
- Klikněte na tlačítko Stáhnout
Soubor se stáhne pod původním názvem souboru.