Jak pozvat uživatele
Kdo může zvát uživatele?
Pozvánku novému uživateli může odeslat pouze uživatel s rolí Admin nebo Owner. Zároveň musíte mít volné místo v limitu uživatelů pro váš tarif.
Předpoklady před pozváním
- Máte roli Admin nebo Owner
- Váš tarif má volné místo pro dalšího uživatele
- Znáte e-mailovou adresu nového uživatele
Limit uživatelů dle tarifu:
| Tarif | Max. uživatelů |
|---|---|
| Trial | 3 uživatelé |
| Starter | 5 uživatelů |
| Business | 20 uživatelů |
| Pro | 50 uživatelů |
| Enterprise | Neomezeno |
Krok za krokem: pozvání nového uživatele
- Přejděte do Nastavení → Uživatelé
- Klikněte na tlačítko + Pozvat uživatele
- Zadejte e-mailovou adresu nového uživatele
- Vyberte roli ze seznamu:
- Viewer — pouze čtení
- Manager — záznam revizí
- Admin — správa organizace
- Klikněte na Odeslat pozvánku
Co se stane po odeslání pozvánky
- Pozvánkový e-mail je odeslán na zadanou adresu z
notifikace@revizior.cz - Uživatel se v seznamu zobrazuje se stavem Čeká na potvrzení
- Limit uživatelů se snižuje okamžitě — i neodsouhlasená pozvánka se počítá
Jak uživatel přijme pozvánku
- Pozvaný obdrží e-mail s předmětem „Pozvánka do reviziOR”
- Klikne na tlačítko Přijmout pozvánku v e-mailu
- Vyplní jméno a nastaví si heslo
- Je přesměrován přímo do aplikace vaší organizace
Platnost pozvánky
Pozvánka platí 7 dní od odeslání. Pokud uživatel pozvánku nepřijme do 7 dní, vyprší a slot pro pozvánku se uvolní.
Opětovné odeslání pozvánky
Pokud pozvánka vypršela nebo uživatel e-mail nenašel:
- Přejděte do Nastavení → Uživatelé
- Najděte uživatele ve stavu „Čeká na potvrzení”
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮)
- Zvolte Znovu odeslat pozvánku
Tipy pro nové uživatele
Zrušení pozvánky
Pokud jste omylem pozvali špatnou osobu nebo se rozhodli jinak:
- Přejděte do Nastavení → Uživatelé
- Najděte uživatele ve stavu „Čeká na potvrzení”
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮)
- Zvolte Zrušit pozvánku
Po zrušení se slot uvolní pro dalšího uživatele.