Jak zaznamenat provedenou revizi
Kdy zaznamenat revizi
Záznam revize vložte bezprostředně po fyzickém provedení revize nebo kontroly — ideálně ještě tentýž den. Zaznamenat revizi může uživatel s rolí Manager nebo vyšší (Admin, Owner).
Krok za krokem: zaznamenání revize
- Přejděte do Revize → Přehled nebo otevřete detail konkrétního zařízení
- Najděte příslušný plán revize (správný typ, správné zařízení)
- Klikněte na tlačítko Zaznamenat revizi (zelené tlačítko)
- Vyplňte formulář záznamu:
- Datum provedení — kdy byla revize fyzicky provedena (povinné)
- Výsledek — vyberte z možností:
- Vyhovuje
- Nevyhovuje
- Podmíněně vyhovuje
- Provedl — vyberte uživatele nebo zadejte jméno externího technika jako text
- Datum příštní revize — automaticky vypočteno z data provedení + interval; lze ručně přepsat
- Poznámky — zjištěné závady, doporučení technika, číslo protokolu
- Volitelně nahrajte revizní protokol — klikněte na pole pro nahrání souboru a vyberte PDF nebo fotografii
- Klikněte na Uložit
Co se stane po uložení záznamu
Po uložení záznamu revize systém okamžitě:
- Přidá záznam do chronologické historie plánu revize
- Přepočítá datum příštní revize — pokud jste nezadali vlastní datum
- Aktualizuje stav plánu (OK / Blíží se / Po termínu)
- Přeplánuje e-mailová upozornění na nový termín
- Záznam se ihned zobrazí v přehledech a dashboardu
Výsledky revize — co znamenají
| Výsledek | Barva | Popis |
|---|---|---|
| Vyhovuje | Zelená | Revize proběhla bez závad, zařízení je bezpečné k provozu |
| Podmíněně vyhovuje | Žlutá | Nalezeny drobné závady, zařízení lze provozovat za stanovených podmínek, nutná náprava |
| Nevyhovuje | Červená | Revize selhala, nalezeny závažné závady — viz Co dělat po výsledku Nevyhovuje |
Nahrání revizního protokolu
K záznamu revize lze přiložit jeden nebo více souborů:
- PDF — naskenovaný protokol od technika
- JPG / PNG — fotografie zařízení nebo závad
- DOC / DOCX — zpráva nebo záznamy
Maximální velikost souboru závisí na tarifu:
| Tarif | Max. velikost souboru |
|---|---|
| Trial / Starter | 10 MB |
| Business | 50 MB |
| Pro | 100 MB |
| Enterprise | 500 MB |
Více o formátech: Formáty souborů a limity.
Ruční přepsání data příštní revize
V poli Datum příštní revize je automaticky předvyplněno datum vypočtené ze vzorce datum provedení + interval. Pokud to potřebujete, datum lze ručně přepsat — například:
- Revizní technik zapsal kratší termín z důvodu podmíněného výsledku
- Chcete sladit termíny více zařízení na stejný měsíc
- Zákon vyžaduje jiný interval než výchozí nastavení
Úprava záznamu
Záznamy revizí jsou historickým dokladem a nelze je smazat. Pokud jste udělali chybu (špatné datum, špatný výsledek), kontaktujte podporu na podpora@revizior.cz.
V odůvodněných případech může Admin nebo Owner záznamy opravit v rámci administrace organizace.