Export a reporting
Dva hlavní typy exportů
reviziOR nabízí dva hlavní exportní formáty:
| Export | Dostupnost | Formát | Určení |
|---|---|---|---|
| CSV export | Všechny plány | .csv | Analýza v Excelu, export do jiných systémů |
| Excel export (XLSX) | Business a výše | .xlsx | Strukturovaný přehled s formátováním |
| PDF Compliance Report | Business a výše | Předložení inspekci, vedení, pojišťovně |
CSV Export — krok za krokem
- Přejděte do Analytika → Export nebo Revize → Export
- Nastavte filtry dle potřeby:
- Status — OK / Blíží se / Po termínu / Neznámý
- Datum — rozsah posledních nebo příštích revizí
- Kategorie — typ zařízení
- Budova — konkrétní pobočka nebo areál
- Zodpovědná osoba — filtr dle uživatele
- Klikněte na Exportovat CSV
- Soubor se automaticky stáhne do počítače
Co obsahuje CSV export
Exportovaný CSV soubor obsahuje tyto sloupce:
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Název zařízení | Název z evidence |
| Kategorie | Typ zařízení |
| Inventární číslo | Interní číslo |
| Budova | Přiřazená budova |
| Typ revize | Název plánu revize |
| Interval (měsíce) | Nastavený interval |
| Datum poslední revize | Datum posledního záznamu |
| Výsledek poslední revize | Vyhovuje / Nevyhovuje / Podmíněně |
| Datum příštní revize | Vypočtený nebo zadaný termín |
| Stav | OK / Blíží se / Po termínu / Neznámý |
| Zodpovědná osoba | Jméno přiřazeného uživatele |
| Dní do termínu | Počet dní do/od termínu |
PDF Compliance Report — krok za krokem
PDF report je dostupný od plánu Business a výše.
- Přejděte do Analytika → Compliance report
- Vyberte rozsah dat — od/do data nebo přednastavené období (tento měsíc, kvartál, rok)
- Volitelně nastavte filtry (budova, kategorie)
- Klikněte na Generovat PDF
- Vyčkejte na vygenerování (zpravidla do 10 sekund)
- Klikněte na Stáhnout PDF
Co obsahuje PDF Compliance Report
PDF report obsahuje:
- Záhlaví — název organizace, datum vygenerování, nastavené filtry
- Compliance skóre — celkové skóre v procentech s grafem
- Přehled dle stavu — počty OK / Blíží se / Po termínu / Neznámý
- Přehled dle kategorie — compliance skóre pro každou kategorii zařízení
- Seznam zařízení Po termínu — kompletní přehled s dny po termínu
- Nadcházející revize — plány s termínem v nadcházejících 30 / 90 dnech
- Souhrnné statistiky — celkový počet zařízení, plánů, provedených revizí v období
Kdo může exportovat
| Akce | Viewer | Manager | Admin | Owner |
|---|---|---|---|---|
| CSV export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Excel (XLSX) export | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| PDF Compliance Report | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
Plánové požadavky pro export
| Typ exportu | Minimální plán |
|---|---|
| CSV | Všechny plány (Trial, Starter, Business, Pro) |
| Excel / XLSX | Business a výše |
| PDF Compliance Report | Business a výše |
Archivace reportů
Automatizovaný export (Pro a Enterprise)
Uživatelé plánu Pro a Enterprise mohou automatizovat export dat pomocí:
- REST API — strojově čitelný endpoint pro pravidelný pull dat
- Webhooky — push notifikace při změnách stavu (Business+)
Dokumentace API: kontaktujte podpora@revizior.cz nebo navštivte sekci API v Nastavení.