Jak přidat budovu
Co je budova v reviziOR?
Budova je volitelná organizační jednotka, která slouží k seskupení zařízení na jednom fyzickém místě. Může reprezentovat:
- Fyzickou budovu nebo objekt („Výrobní hala A”, „Administrativní budova”)
- Pobočku nebo lokaci („Sklad Brno”, „Provozovna Ostrava”)
- Areál nebo campus („Závod Mladá Boleslav”)
Budova je volitelná — zařízení mohou existovat i bez přiřazení k budově. Budovy jsou však velmi užitečné pro filtrování a přehledy v dashboardu.
Jak přidat budovu
- V levém menu klikněte na Majetek nebo přímo na Budovy
- Klikněte na tlačítko + Přidat budovu v pravém horním rohu
- Vyplňte formulář:
- Název budovy (povinné) — např. „Sídlo Praha – Holešovice”
- Adresa (nepovinné) — ulice, město, PSČ
- Poznámky (nepovinné) — libovolné interní poznámky
- Klikněte na Uložit
Budova se okamžitě zobrazí v seznamu budov a je připravena pro přiřazení zařízení.
Přiřazení zařízení k budově
Zařízení přiřadíte k budově dvěma způsoby:
A) Při přidávání nového zařízení
- Ve formuláři nového zařízení vyberte pole Budova z rozbalovacího seznamu
B) Úpravou existujícího zařízení
- Otevřete detail zařízení kliknutím na jeho název
- Klikněte na Upravit (ikona tužky)
- Vyberte nebo změňte pole Budova
- Klikněte na Uložit
Hromadné přiřazení budovy
Při importu zařízení z Excelu lze sloupec building vyplnit názvem budovy a všechna importovaná zařízení budou automaticky přiřazena k dané budově. Název musí přesně odpovídat budově, která v aplikaci existuje.
Přejmenování a úprava budovy
- Přejděte na Majetek → Budovy
- Najděte budovu v seznamu
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮) nebo přímo na název budovy
- Zvolte Upravit
- Změňte název nebo adresu a klikněte na Uložit
Smazání budovy
Postup smazání:
- Přejděte na Majetek → Budovy
- Klikněte na ikonu tří teček (⋮) u dané budovy
- Zvolte Smazat
- Potvrďte smazání v dialogovém okně
Zařízení bez budovy
Je naprosto v pořádku mít zařízení, která nejsou přiřazena k žádné budově. Tato zařízení se v přehledech zobrazují pod označením „Bez budovy” nebo se filtrují jako „Všechna umístění”.
Tipy pro organizaci budov
| Situace | Doporučení |
|---|---|
| Jedna pobočka | Budovu nemusíte vůbec používat, filtrování stačí per kategorie |
| Více poboček | Každá pobočka = jedna budova (Praha, Brno, Ostrava) |
| Velký areál | Každá budova v areálu jako samostatná entita (Budova A, B, C) |
| Pronájmy | Oddělte vlastní majetek od pronajímaných prostor pomocí budov |