Import majetku z Excelu / CSV

Kdy použít hromadný import

Hromadný import je ideální pro:

Prvotní onboarding — přenesení stávající evidence majetku do reviziOR
Migraci ze starého systému — export ze starého softwaru a import do reviziOR
Hromadné přidání nových zařízení — nová pobočka, nový areál
Přidání historických dat — naplnění dat zpětně ze starých papírových záznamů

V levém menu klikněte na Majetek
Klikněte na tlačítko Import (nebo Majetek → Import)
Klikněte na Stáhnout šablonu XLSX — stáhne se připravená šablona s popisem sloupců
Vyplňte šablonu se svými daty (viz popis sloupců níže)
Uložte soubor jako XLSX nebo CSV
Na stránce importu klikněte na Nahrát soubor a vyberte svůj soubor
Prohlédněte si náhled dat — systém zobrazí první řádky a upozorní na případné chyby
Klikněte na Potvrdit import

Sloupec	Povinné	Popis	Příklad
`name`	Ano	Název zařízení	Rozvaděč RH-01
`category`	Ano	Kategorie — musí přesně odpovídat názvu v aplikaci	Elektrická zařízení
`building`	Ne	Název budovy — musí existovat v aplikaci	Sídlo Praha
`location`	Ne	Umístění v budově	2. patro – serverovna
`inventory_number`	Ne	Inventární číslo	INV-2024-001
`manufacturer`	Ne	Výrobce	Siemens
`model`	Ne	Model zařízení	SIVACON S4
`serial_number`	Ne	Sériové číslo	SN123456789
`purchase_date`	Ne	Datum pořízení ve formátu DD.MM.RRRR	15.03.2020
`last_revision_date`	Ne	Datum poslední revize ve formátu DD.MM.RRRR	10.06.2023
`notes`	Ne	Poznámky	Servisní smlouva č. 2020/123

Parametr	Hodnota
Formáty souborů	XLSX (Excel), CSV (středník nebo čárka)
Maximální počet řádků	2 000 zařízení na jeden import
Kódování CSV	UTF-8
Formát datumů	DD.MM.RRRR (např. 15.03.2024)

Sloupec last_revision_date je klíčový pro výpočet termínů revizí. Pokud ho vyplníte:

reviziOR uloží toto datum jako počáteční datum poslední revize
Po přidání plánu revize s intervalem systém automaticky vypočítá datum příštní revize
Zařízení hned po přidání plánu dostane správný stav (OK / Blíží se / Po termínu)

Pokud sloupec nevyplníte, zařízení bude mít stav Neznámý dokud nepřidáte plán revize s datem.

Chyba	Příčina	Řešení
„Neznámá kategorie”	Název kategorie neodpovídá přesně	Zkontrolujte přesný název v Nastavení → Kategorie
„Neznámá budova”	Budova neexistuje v aplikaci	Nejprve přidejte budovu v Majetek → Budovy
„Neplatný formát data”	Datum není ve formátu DD.MM.RRRR	Překontrolujte formát datumových buněk v Excelu
„Příliš mnoho řádků”	Soubor má více než 2 000 řádků	Rozdělte na více importů po 2 000 řádcích
„Chybí povinné pole”	Sloupec `name` nebo `category` je prázdný	Doplňte chybějící hodnoty

Po úspěšném importu:

Přejděte do Majetku a zkontrolujte nově importovaná zařízení
Přidejte plány revizí k jednotlivým zařízením — viz Jak nastavit plán revize
Přiřaďte zodpovědné osoby k plánům
Zkontrolujte, zda mají všechna zařízení vyplněný stav (žádný „Neznámý”)